一是把好章程设立指导关
在公司设立登记时,指导企业完善公司章程,对股东较多、章程内容较复杂的企业,主动上门服务,讲清法律法规规定,细化股权转让、处置等内容,规范表达各股东对股权转让的程序、表决方式表决权等条款,避免产生歧义,防止为将来股权转让留下隐患。
二是把好股东出资检查关
在办理股权变更前,对首次进行股权转让的股东出资进行检查,重点审查原股东出资的真实性,对不存在抽逃、虚假出资问题的股东,及时给予办理相关变更手续,对出资不实的股东督促其出资到位后予以办理,确保股权转让的有效性,切实保护受让方合法权益。
三是把好登记材料审核关
该局按照企业登记规范要求,严格审核每份股权变更材料是否合法、合规、合理,重点审查股东会决议、股权转让协议和公司章程中股东签字及相关材料中法定代表人签字的真实性,对涉及股权转让双方签字的,采取股权转让双方在登记受理人员监督下现场签字或股权转让双方在当地公证处签字公证的方式,确保签字的真实性。
四是把好股权争议调解关
对出现股权纠纷苗头的企业,采取上门调解和行政约见等手段,由熟悉法律法规、善于与人沟通的登记注册干部主动上门,对股权矛盾实质情况进行核实,对主要过错方进行法律法规宣传,帮助其分析法律后果及利害关系,并结合实际提出合理的化解矛盾建议。一时难以调解的,再适时行政约见争议当事人,进一步说理引导,最终形成调解方案。
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