股权激励方案中必须完善的企业财务审计管理制

 
股权激励方案必须完善企业财务审计管理制度

股权激励方案中必须完善企业的财务审计管理制度。完善企业财务审计制度需要通过如下几点进行:

在员工只有固定的工资薪酬和福利的情况下,员工虽然指导规范的财务管理制度很重要,但是,除非是财务部门的员工,大部分员工对财务管理制度还是不太关心的,因为其收入是固定的、可预期的,与公司财务关系不大。但是在企业在引入股权激励计划之后,情况就发生变化亍,因为激励对象 员工今后可能得到的股权激励金额和企业的财务数据包括并不限于净利润数额、净资产数额等等直接相关。

实际上,在有些家族企业中或者个人控股的企业中,财务管理是如此混乱以至于很难分清哪些是股东的财产哪些是公司的财产,股东从公司支取款项和从自己钱包里掏钱一样没有任何手续。在这种企业的财务环境下,根本很难建立起股权激励计划制度,因为员工对公司的财务管理没有信心,并会在私下抱怨其即使很努力工作,即使公司实际利润额很高,但是股东也不会将利润如实地反映在财务报表上以使员工得益。在这种极端的情况下,股东的首要任务是建立超员工对公司财务制度的信心,并应明确表明股东个人财产与公司的法人财产是严格分开的。

可见,财务管理制度对于股权激励计划的实施而言,是重要的企业内部制度前提,激励对象的合法利益如欲得到很好的保护,激励对象的合理预期如欲得到如期的实现,企业必须建立规范的、健全的财务管理制度,对于企业财务管理制度上存在的问题,必须及时予以完善。

除了上述股东财产与公司财产混在一起的极端情形外,由于种种原因,有些企业财务管理制度职能不断弱化,存在以下需要解决的问题:

1.财务管理的规章制度没有得到正确的执行。财务人员处理财会问题不讲程序、流程、手续,财务纪律松弛、违规违纪现象突出,造成了清理不完的乱账。
2.日常操作不规范。企业任意简化会计手续,滥用会计科目,账目不清,信息失真;不定期盘点财产物资和库存现金,不经常核对银行存款和债权债务,造成账簿记录与实物、款项不符。
3.企业内部审计部门独立性较差,人员素质不高。这严重影响了内部审计的严肃性和规范性,往往使企业的审计流于形式,没有发挥应有的监督作用。


为了解决财务管理中出现的问题,企业有必要按照以下要求对财务管理制度予以健全和完善:

1.完善财务管理制度的规章文件。在制定企业内部财务管理制度时,应先考虑企业管理中现存的薄弱环节和可能发生风险的现实问题。企业应根据自身特点制定和完善适合企业的内部管理需要的制度文件。
2.完善企业财务制度的预算和授权批准控制制度。编制企业年度收支总预算,可以使企业在经营业务中确定明确的数字目标。在企业经营中处理每项经济业务,都必须有相应的授权批准程序,并按照有关规定的权限和程序执行,以保证每项经济业务的授权的合法性。
3.完善企业的内部审计制度。企业内部审计是企业内部控制系统中的一个重要环节,它通过对企业内部经济活动的监督与评价,帮助企业堵塞漏洞,增收节支,加强管理。完善内部审计制度要做到两个方面的内容:一是加强审计部门的独立性和权威性,可以将内部审计部门由董事会直接领导,这样可以避免经理层对设计部门的干涉。二是要提高内部审计部门人员的素质,确保审计结果的客观性和有效性。
 
 
 
 
 

本文关键词: 股权激励方案
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